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Sobre DAM - Gestión Documental.

Sería genial que buscar dentro de su empresa fuese igual de sencillo que buscar en su buscador favorito. Con la Tecnología actual se pueden implementar soluciones de búsqueda sencillas, rápidas y seguras por toda la información, incluyendo intranets, sistemas de gestión de contenidos y documentos, servidores de archivos y sistemas de Work Flow; el caso, es que la mayoría de las empresas no sabe cómo hacerlo, y además, no suelen valorar el tiempo, y de nuevo, sucede que, echar horas improductivas que en nada benefician a una organización, es tarea común en las empresas de la península ibérica.

Con un nivel tecnológico alto, "gestión documental" se asocia a la digitalización de imágenes, documentos de todo tipo, y a escáneres que hacen desaparecer los papeles. Y aquí hemos de hacer hincapié en un asunto mayor, gestión documental es esto, y más.

Gestión Documental es:

Hacer fácil a las personas trabajar con los documentos. Todos saben qué documentos tiene que guardar, cuando, como y donde. Todos saben como encontrar en poco tiempo los documentos adecuados cuando los necesita.
Que la información se comparta y se aproveche como un recurso colectivo, evitando que se duplique, evitando fotocopiados innecesarios, evitando dobles grabaciones de datos, etc.

Hola de análisis

  • ¿Necesita corregir el color en las imágenes?.

  • ¿Ejecuta acciones rutinarias que le toman mucho tiempo?

  • ¿Trabajan u operan con imágenes, PDF s, archivos Auto CAD, archivos Quark/Adobe, y/o archivos multimedia?.

  • ¿Tienen ustedes o manejan un repositorio de archivos?, en otras palabras, "Banco de imágenes/Vídeos/PDF s/etc. , aunque no esté organizado".

  • ¿Catalogan, indexan, organizan, de alguna forma, sus archivos actuales?.

  • ¿Publican, o desean publicar online, compartir sus archivos en internet o intranet?.

  • ¿Tienen algunos clientes preferentes con los cuales desee compartir sus archivos?.

  • ¿Les interesaría trabajar seriamente en la organización de sus documentos?.

  • ¿Trabajan con cámaras fotográficas, videos, etc.?.

  • ¿Necesita crear una base de datos, o centralizar la disponibilidad y recuperación de sus archivos?.

  • ¿Busca comercializar sus archivos digitales?.

Necesidades - Puesta de solución.


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Eurosimer.

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Gestión Documental

Especialistas en Sistemas de Catalogación para Medianas y Grandes Empresas.

Medios de Comunicación

Mas de 250 Instalaciones y Servicios in situ nos colocan como la empresa que cuenta con mas desarrollos para Prensa en General, sobre todo "Revistas y Periódicos", por no hablar de sistemas para Editoriales, Televisión, Ministerios y Gobiernos regionales.  Europa, América y Africa. 

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