JS Corporex - шаблон joomla Mp3

 

BOTONERIA r1 c1  BOTONERIA r1 c2  BOTONERIA r1 c3

Sobre DAM - Gestión Documental.

 

Es conservar la memoria de la organización más allá de los individuos que trabajan en ella, y aprovechar el valor de los contenidos en los que queda plasmada la experiencia (ya mas nunca será necesario la dependencia de un individuo particular, la mayoría de los responsables de las empresas, saben perfectamente lo que esto significa "en pérdidas de tiempo"), evitando empezar de cero sobre aspectos en los que ya hay experiencia acumulada.

Definir el ámbito de aplicación de un sistema de gestión documental desde un punto de vista práctico, nos obliga a considerar un enfoque global en el que tienen que integrarse los archivos en papel, los documentos electrónicos y las bases de datos. En cualquier empresa existen realidades conviviendo de forma relacionada y no se pueden ofrecer soluciones parciales. A manera de asuntos prácticos, pensaremos en un despacho de arquitectos, con miles de imágenes de varios tipos, con asociaciones de tales imágenes y documentos a diferentes proyectos, clientes y trabajos en curso, y he aquí, que la clasificación por carpetas, aparte de obsoleto, aunque en un estado inicial y de pocos documentos, pueda ser útil, entonces se convierte en una rémora, en un problema, más que una solución; bien, luego se debe saber clasificar, etiquetar y generar un work flow integral donde cualquier individuo sea capaz de acceder a la información, cuando digo cualquiera, en realidad, lo que estoy pensando es que la empresa tendrá la facultad de permitir acceder a según qué bancos de información de una manera ágil a quien ella desee.

El uso de IPTC y el entorno en programas especializados nos ha permitido llegar a un estado de perfección donde perderse en un bosque es imposible; por ejemplo, si pensamos en una organización del tipo: Presidencia-Administración-Informática-Prestación de Servicios, etc., vemos entonces que podemos clasificar en sección con etiquetas del tipo: Pre para presidencia, Adm para Administración, Pre para Prestación, etc.; a lo que hay que seguir sumando, los diferentes modelos de documentos, esto es: “Car para cartas, Cir para circular, Cot para cotización, Fac para facturas”, etc., y además, del título de los documentos, las fechas de referencia, etc.; ahora imaginemos que debemos procesar imágenes que nos llegan vía FTP o Email, entonces, muchas de esas imágenes necesitaran de correcciones, en la mayoría de los casos, estas correcciones serian automáticas, y colocadas en un gran contenedor para ser clasificadas, es decir, revisar que los IPTC-Etiquetas establezcan claramente su procedencia, sus alcances, etc., y que a su vez, sean colocadas con elementos de información validos que nos permita encontrarlas en segundos, todo esto, de forma ágil y eficiente.

Alguien podría decir: “Suena sencillo, hagámoslo ahora”; en realidad no es tan sencillo, me refiero a que es necesario implementar un sistema de trabajo, implementar las herramientas necesarias y permitir implementaciones futuras, etc.; en definitiva: “la gestión digital de activos le proporciona la posibilidad de gestionar, estructurar y distribuir medios entre personas, procesos y sistemas, y se debe ser consciente de las necesidades de las empresas en cuanto a uso compartido, colaboración, automatización de tareas mundanas y control de calidad.


Algunos Clientes - Eurosimer Digital Preguntas y Respuestas - Eurosimer Digital Blog de Información Pro . Eurosimer Digital

Dirección

Estamos en:

Eurosimer.

Calle Paris, 207.

08008. Barcelona. España.

Tel. 93 451 25 41.

Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Gestión Documental

Especialistas en Sistemas de Catalogación para Medianas y Grandes Empresas.

Medios de Comunicación

Mas de 250 Instalaciones y Servicios in situ nos colocan como la empresa que cuenta con mas desarrollos para Prensa en General, sobre todo "Revistas y Periódicos", por no hablar de sistemas para Editoriales, Televisión, Ministerios y Gobiernos regionales.  Europa, América y Africa. 

Las cookies nos permiten ofrecer nuestros servicios. Al utilizar nuestros servicios, aceptas el uso que hacemos de las cookies. Para saber más acerca de las cookies y sus usos, puede visitar la pagina política de cookies.

  Acepto las cookies del sitio.
EU Cookie Directive Module Information